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| > ホーム > 個人情報保護方針 |
| ■ 個人情報保護方針 |
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| 当組合ではお客様からの信頼を第一と考え、以下の方針に沿ってお客様からお預かりした情報を取り扱い、正確性および機密性の保持に努めてまいります。 1. 情報を収集する目的 2. 収集する情報の種類 3. 情報の収集方法 4. 情報の利用および提供 5. 情報の管理方法 |
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| 情報を収集する目的 |
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| お客様とのお取引を安全かつ確実に進め、より良いサービスを提供させていただくために、お客様からは必要にして最小限の情報をお預かりするようにいたします。 これらの情報は、ご本人様の確認、当組合または代理所への見積り・資料請求の取次ぎ、新しいサービス・商品のご紹介などの目的に使用いたします。 |
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| 収集する情報の種類 |
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| 基本的な項目としてはお客様のご住所・ご氏名(法人名)・ご連絡先などです。その他では共済の見積りを作成したり、お送りする資料を選択する際に必要となる、ご契約者様に対するご希望などをお預かりいたします。 |
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| 情報の収集方法 |
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| 十分な機密性保持の措置を講じた上で、当組合サイトのフォームにご入力いただき、ご送信いただくか、必要書類をファクスにてご送信いただくなどの方法で収集いたします。 ご入力・ご記入の不備等で付加的に情報が必要となった場合には、電子メール等でお伺いする場合もございますが、必ずご本人であることを確認し、同意を得たうえで行うようにいたします。 |
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| 情報の利用および提供 |
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| 当組合は、次の場合を除いて、お客様からお預かりした情報を使用し、または外部に開示することはございません。 ● お客様の同意がある場合 (見積りおよび資料請求のご依頼のために情報をお預かりした場合は、当組合に対して情報を開示することについての同意があったものとさせていただきます。) ● 法令および公権力の行使により開示が必要と判断される場合 |
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| 情報の管理方法 | |
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お客様の情報を常に正確かつ最新のものに保つように、随時リストクリーニングを行うなど適切な措置を講ずるように努力いたします。
また、お客様の情報に対する不正なアクセスを防止するために、当組合に対して情報を伝達する際にはSSL等の暗号化を行います。 |
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| ■ 個人情報保護方針（兵庫県共済協同組合） |
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| ● 当組合をご利用のお客様へ 当組合は、お客様からのご相談時、あるいは、ご加入時、ご契約時などに、お客様ご自身の「個人情報」をご提供いただいております。そこで、当組合は、ご提供いただきました「個人情報」に関しまして、次に揚げる「個人情報保護宣言」を定め、お客様の「個人情報」の適正な保護に努めてまいります。 |
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| ◆お客様から「個人情報」を取得し利用させていただくのは次の場合です。 | ||||||||||||
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| ◆お客様にご提供いただく「個人情報」の項目は次のとおりです。 | ||||
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| ◆ご提供いただいた「個人情報」の管理方法等について | |||||||||||||||||
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当組合では、お客様よりご提供いただいた「個人情報」の紛失、誤用、改変を防止するため、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管するなどして厳重なセキュリティ対策を施します。また、当組合が信用に足ると判断し、「個人情報」の守秘義務等の契約を取り交わした事業者に、業務の一部として「個人情報」の取扱いを委託する場合がございますが、この場合にも、お客様の「個人情報」は当組合の責任の下において取扱いをさせていただきます。
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| ◆「個人情報」の第三者提供について | ||||||
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| ◆「個人情報」の開示、内容の訂正、追加、削除等について |
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| 当組合では、ご提供いただいた「個人情報」をできるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。お客様よりお申し出があった場合には、登録された情報の開示を行います。また、お申し出があった場合には、登録された情報について、訂正、追加などの変更、削除（退会）を行います。ただし、登録を削除すると、ご提供できないサービス等が発生する場合があります。 |
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| ◆当組合のサイトをご覧いただくにあたって |
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| 当組合の各サイトにリンクする際には、必ず許可を取っていただくことになっておりますが、一部許可なく他の事業者からリンクされているものもあります。このようなリンク先の各サイトにおける個人情報の保護やサイトの内容に関しては、責任を負いかねます。 |
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| ◆SSL（Secure Sockets Layer）について |
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当組合のウェブサイトは、お客様の「個人情報」をご提供いただくにあたって、データ伝送を保護するために「SSL」またはそれに準じる方法にて対応しています。 Netscape、Navigator、Microsoft Internet Explorerといったセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの「個人情報」が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。 SSLに対応していないブラウザをご利用の場合には、当組合のウェブサイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。 ご使用のブラウザで、セキュリティ機能が有効になっているかどうかは、ブラウザ上で確認することができます。ブラウザの下方に表示されている鍵のアイコンがロックされた状態であれば、セキュリティ機能が有効になっています。 |
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| ◆お客様のアクセスログ、履歴情報について | ||||||||||||||
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当組合は、アクセスされたお客様の情報を「アクセスログ」という形で記憶しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名、IP（インターネット プロトコル）アドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログは、主として下記の目的以外で利用することはありません。
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| ◆当組合の「個人情報」における体制について |
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| 当組合における「個人情報」における体制は次のとおりです。「個人情報」に関するコンプライアンス・プログラムについては、当組合における常勤役職員のほか、非常勤の理事、及び監事等の役員、契約職員、嘱託職員、パート、アルバイト、派遣社員等、当組合の業務に従事するすべての者が遵守し、不具合や、事故があった場合には速やかに報告させます。 |
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| ◆お問い合わせ窓口 | ||||
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| ご加入いただいた共済契約の内容や事故に関する質問ご照会等は、取扱代理所、扱者にお問い合わせください。 またその他のお問い合わせにつきましては下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。 ご本人であることを確認させていただいた上で対応させていただきます。 |
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| このサイトに関する方針につきましては改定することがございます。その場合すべての改定はこのホームページでのご通知に代えさせていただきます。 |
| 最終改定日：2005/03/01 |
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| ■ 個人情報保護方針（兵庫県火災共済協同組合） |
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| ● 当組合をご利用のお客様へ 当組合は、お客様からのご相談時、あるいは、ご加入時、ご契約時などに、お客様ご自身の「個人情報」をご提供いただいております。そこで、当組合は、ご提供いただきました「個人情報」に関しまして、次に揚げる「個人情報保護宣言」を定め、お客様の「個人情報」の適正な保護に努めてまいります。 |
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| ◆お客様から「個人情報」を取得し利用させていただくのは次の場合です。 | ||||||||||||
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| ◆お客様にご提供いただく「個人情報」の項目は次のとおりです。 | ||||
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| ◆ご提供いただいた「個人情報」の管理方法等について | |||||||||||||||||
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当組合では、お客様よりご提供いただいた「個人情報」の紛失、誤用、改変を防止するため、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管するなどして厳重なセキュリティ対策を施します。また、当組合が信用に足ると判断し、「個人情報」の守秘義務等の契約を取り交わした事業者に、業務の一部として「個人情報」の取扱いを委託する場合がございますが、この場合にも、お客様の「個人情報」は当組合の責任の下において取扱いをさせていただきます。
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| ◆「個人情報」の第三者提供について | ||||||
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| ◆「個人情報」の開示、内容の訂正、追加、削除等について |
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| 当組合では、ご提供いただいた「個人情報」をできるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。お客様よりお申し出があった場合には、登録された情報の開示を行います。また、お申し出があった場合には、登録された情報について、訂正、追加などの変更、削除（退会）を行います。ただし、登録を削除すると、ご提供できないサービス等が発生する場合があります。 |
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| ◆当組合のサイトをご覧いただくにあたって |
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| 当組合の各サイトにリンクする際には、必ず許可を取っていただくことになっておりますが、一部許可なく他の事業者からリンクされているものもあります。このようなリンク先の各サイトにおける個人情報の保護やサイトの内容に関しては、責任を負いかねます。 |
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| ◆SSL（Secure Sockets Layer）について |
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当組合のウェブサイトは、お客様の「個人情報」をご提供いただくにあたって、データ伝送を保護するために「SSL」またはそれに準じる方法にて対応しています。 Netscape、Navigator、Microsoft Internet Explorerといったセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの「個人情報」が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。 SSLに対応していないブラウザをご利用の場合には、当組合のウェブサイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。 ご使用のブラウザで、セキュリティ機能が有効になっているかどうかは、ブラウザ上で確認することができます。ブラウザの下方に表示されている鍵のアイコンがロックされた状態であれば、セキュリティ機能が有効になっています。 |
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| ◆お客様のアクセスログ、履歴情報について | ||||||||||||||
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当組合は、アクセスされたお客様の情報を「アクセスログ」という形で記憶しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名、IP（インターネット プロトコル）アドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログは、主として下記の目的以外で利用することはありません。
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| ◆当組合の「個人情報」における体制について |
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| 当組合における「個人情報」における体制は次のとおりです。「個人情報」に関するコンプライアンス・プログラムについては、当組合における常勤役職員のほか、非常勤の理事、及び監事等の役員、契約職員、嘱託職員、パート、アルバイト、派遣社員等、当組合の業務に従事するすべての者が遵守し、不具合や、事故があった場合には速やかに報告させます。 |
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| ◆お問い合わせ窓口 | ||||
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| ご加入いただいた共済契約の内容や事故に関する質問ご照会等は、取扱代理所、扱者にお問い合わせください。 またその他のお問い合わせにつきましては下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。 ご本人であることを確認させていただいた上で対応させていただきます。 |
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| このサイトに関する方針につきましては改定することがございます。その場合すべての改定はこのホームページでのご通知に代えさせていただきます。 |
| 最終改定日：2005/03/01 |
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